כמה עולה מחלקת שיווק במיקור חוץ?

שלושת החלקים של המחיר

כשמבקשים הצעת מחיר ממחלקת שיווק חיצונית, קל להשוות מספר אחד מול מספר אחר. אבל המספר הזה כמעט אף פעם לא מספר את כל הסיפור. כדי להשוות נכון, כדאי לפרק כל הצעה לשלושה חלקים, ולשאול על כל אחד מהם בנפרד.

החלק הראשון הוא דמי הניהול: התשלום לצוות שמתכנן, כותב, מעצב, מנהל קמפיינים ומדווח. זה החלק שמשתנה הכי הרבה בין ספקים, כי הוא תלוי בכמה אנשים עובדים עליכם, כמה תוצרים מקבלים בחודש וכמה פגישות יש.

החלק השני הוא תקציב המודעות, שנקרא גם תקציב מדיה. זה הכסף שמשולם לפייסבוק, לגוגל או לפלטפורמה אחרת על הצגת המודעות. הוא לא הולך לספק השיווק, ואצלנו הוא משולם ישירות מהכרטיס שלכם לפלטפורמה.

החלק השלישי הוא הפקה: צילום, וידאו, עיצוב מיתוג, בניית דפי נחיתה או אתר. חלק מהספקים כוללים את זה בחבילה, חלק גובים בנפרד, וחלק לא מציעים בכלל. כדאי לברר מראש מה כלול ומה עולה תוספת.

כמה עולה מחלקת שיווק במיקור חוץ אצלנו

אצלנו יש שלוש חבילות חודשיות במחיר גלוי, בלי דמי הקמה. בכל החבילות יש מנהל שיווק קבוע שמוביל את העבודה, ופורטל לקוח שבו רואים משימות, אישורים ודוחות. ההבדל בין החבילות הוא בכמות התוכן, במספר ערוצי הפרסום ובתדירות הפגישות.

המחירים בטבלה הם דמי הניהול בלבד. תקציב המודעות מתווסף אליהם, והמינימום שלו הוא ₪3,000 בחודש. כך, למשל, חבילת נוכחות עם התקציב המינימלי מתחילה ב-₪5,832 בחודש: ₪2,832 לחבילה כולל מע״מ, ועוד ₪3,000 לפלטפורמה.

מה לא כלול, ועולה בנפרד

כדי שלא יהיו הפתעות, כך נראות התוספות שלנו. כולן מופיעות גם בעמוד החבילות, במחיר לפני מע״מ.

• יום צילום בשטח (סטילס ווידאו): ₪3,750 + מע״מ. בחבילת צוות פרטי יום צילום בבית העסק פעם בחודש כלול.
• דף נחיתה באמצעות AI: ₪750 + מע״מ. בחבילת צוות פרטי כלול דף נחיתה חדש בכל חודש.
• פרויקט מיתוג: החל מ-₪6,500 + מע״מ, לפי הצעת מחיר.
• תקציב המודעות: לפחות ₪3,000 בחודש, משולם ישירות לפייסבוק או לגוגל.

עובד שיווק בתוך העסק או מחלקה חיצונית: ממה מורכבת כל עלות

השאלה הנפוצה היא האם לגייס איש שיווק לעסק או לעבוד עם צוות חיצוני. אנחנו לא ניתן כאן מספרי שכר, כי הם משתנים מאוד לפי תפקיד, ניסיון ואזור. אבל אפשר לפרק את שתי האפשרויות לרכיבים, ולחשב אותן לפי הנתונים של העסק שלכם.

בעובד בתוך העסק, מעבר למשכורת יש עלויות מעסיק, כלים ותוכנות, זמן ההכשרה, וזמן הניהול שלכם. בנוסף, אדם אחד בדרך כלל לא מתמחה בכל התחומים: אסטרטגיה, קופירייטינג, עיצוב, קמפיינים ומדידה. לכן לעיתים צריך להוסיף מעצב או מנהל קמפיינים חיצוני בכל מקרה.

במחלקה חיצונית משלמים מחיר חודשי קבוע, ומקבלים צוות עם כמה תפקידים. מה שמוותרים עליו הוא נוכחות פיזית יומיומית בעסק. היתרון הוא שאפשר להתחיל ולעצור לפי תנאי ההתקשרות, בלי תהליך גיוס.

איך משווים בין הצעות מחיר: רשימת בדיקה

כשיש לכם שתיים או שלוש הצעות על השולחן, עברו על השאלות האלה. ספק טוב יענה על כולן בלי בעיה.

• האם המחיר כולל מע״מ, ואם לא, כמה הוא כולל מע״מ?
• האם תקציב המודעות כלול במחיר, או משולם בנפרד? ואם הוא כלול, כמה ממנו באמת מגיע לפלטפורמה?
• של מי חשבונות המודעות, הדפים והפיקסלים? מה קורה איתם אם מפסיקים לעבוד?
• כמה תוצרים מקבלים בחודש, ומאיזה סוג (פוסט גרפי, סטורי, סרטון)?
• מי עושה את העבודה בפועל, ומי איש הקשר הקבוע שלכם?
• מה יש בדוח החודשי, ובאיזו תדירות נפגשים?
• מה תקופת ההתחייבות, ואיך מבטלים?
• האם יש דמי הקמה?

מה מחיר נמוך יותר לא תמיד אומר

הצעה זולה יותר יכולה להיות מצוינת לעסק בתחילת הדרך. אבל לפעמים המחיר נמוך כי חסר בה משהו: אין מנהל קבוע, אין דוח, או שתקציב המודעות 'כלול' ובפועל רק חלק קטן ממנו מגיע לפלטפורמה. לכן חשוב להשוות לפי הרכיבים, ולא לפי המספר בשורה התחתונה.

מצד שני, גם הצעה יקרה יותר לא מבטיחה תוצאות. אף ספק רציני לא יכול להבטיח מספר לידים לפני שהכיר את העסק. מה שכן אפשר לדרוש הוא תהליך מסודר, שקיפות מלאה ודוח ברור כל חודש.

איך בוחרים חבילה לפי שלב העסק

הבחירה בין החבילות לא תלויה רק בתקציב, אלא גם בכמה ערוצים העסק באמת צריך ובכמה תוכן יש לכם יכולת לאשר. עסק שעדיין לא פרסם אף פעם לא צריך להתחיל בארבעה ערוצים במקביל. עדיף להתחיל בערוץ אחד, ללמוד מה עובד, ואז להרחיב.

חבילת נוכחות מתאימה לעסק שרוצה נוכחות קבועה באזור ופרסום בערוץ אחד: Meta או Google. חבילת צמיחה מואצת מתאימה כשכבר ברור שהעסק צריך גם פייסבוק ואינסטגרם וגם גוגל, ויותר תוכן, כולל רילס. חבילת צוות פרטי מתאימה לעסק שרוצה שכל השיווק יהיה במקום אחד: פרסום, תוכן, יום צילום בחודש, דף נחיתה חדש כל חודש, קידום אורגני בגוגל ודיוור.

אפשר להתחיל בחבילה אחת ולעבור לחבילה אחרת בהמשך. ההחלטה נעשית יחד, לפי מה שהדוחות מראים, ולא לפי תחושה.

מה קורה בחודש הראשון

בחודש הראשון רוב הזמן הולך על היכרות והקמה: שיחת פתיחה, בדיקת חשבונות המודעות והמדידה, תוכנית עבודה ראשונה ולוח תוכן לאישור. רק אחרי שאישרתם את המודעות והתוכן, הקמפיין עולה לאוויר.

לכן קבענו שאפשר לבטל במהלך 30 הימים הראשונים ולשלם רק על החודש הראשון. זה הזמן שבו אתם רואים איך העבודה איתנו נראית בפועל, ומחליטים אם להמשיך.

מה אתם מקבלים בפועל בכל חודש

מעבר לרשימת התוצרים, חשוב לדעת איך נראית העבודה השוטפת. בכל חבילה יש מנהל שיווק קבוע שאחראי על התוכנית, על התוכן ועל הקמפיינים, ואליו אתם פונים בכל שאלה. בפורטל הלקוח רואים משימות פתוחות, תוצרים שמחכים לאישור, דוחות וחשבוניות, כך שלא צריך לחפש מיילים כדי לדעת מה קורה.